yasmeen
08-03-2006, 11:57 AM
البحث عن الكلمات داخل الصور وتسهيل نقل الملفات بين نظم التشغيل المختلفة ودعم للاختصارات السريعة
جدة: خلدون غسّان سعيد
قامت شركة «مايكروسوفت» اخيرا، بطرح إصدار تجريبيّ جديد من مجموعة برامجها المكتبية «مايكروسوفت أوفيس 2007 بيتا 2» Microsoft Office 2007 Beta 2، الذي يحتوي على الكثير من الإصلاحات، بالإضافة إلى الكثير من المزايا الجديدة التي وعدت بها «مايكروسوفت» من قبل ولم تستطع إكمالها في الإصدار التجريبي الأول. وهذه المزايا ستجعل العمل المكتبي أفضل وأكثر فاعلية وتزيد من كفاءة الاستخدام، بجعل الوثائق أكثر شعبية بين أنظمة التشغيل، وأسهل للتبادل بسبب صغر حجمها الملحوظ.. والأمر الأكثر وضوحا في هذا الإصدار، هو قرار تغيير اسم المجموعة من «مايكروسوفت أوفيس 12» إلى «مايكروسوفت أوفيس 2007».
واستخدمت «مايكروسوفت» في هذا الإصدار طريقة تسجيل ملفات جديدة مبنية على لغة eXtensible Markup Language XML، التي ستصبح الأساس في طريقة التعامل مع الملفات من الآن فصاعدا. التقنية الجديدة في حفظ واسترجاع المعلومات تستخدم لغة «إكس إم إل» المشهورة بسهولة التعامل معها، وانتشارها بشكل واسع بين جميع أنظمة التشغيل. هذه الخاصية ستجعل ملفات «مايكروسوفت» تنتقل بسهولة كبيرة بين أنظمة ويندوز، ويونيكس Unix، وماك أو إس MacOS، والكثير غيرها.
ويمكن التعرف على نوعية الملف بسهولة، إذ ان «مايكروسوفت» ستضيف حرف X إلى آخر نوع قديم من الملفات، ليصبح نوع ملفات مايكروسوفت وورد docx عوضا عن doc، ونوع ملفات مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel xlsx عوضا عن xls وهكذا. وستقوم شركة «مايكروسوفت» باعتماد تقنية زيب Zip لضغط الملفات من أجل تصغير حجمها لحدود تصل إلى 50%. تقنية الضغط هذه منتشرة بشكل كبير أيضا بين جميع أنظمة التشغيل. وعند فتح ملف مايكروسوفت وورد حالي doc في مجموعة مايكروسوفت أوفيس 2007، ومن ثم حفظه باستخدام النوع الجديد docx، فإن حجم الملف الجديد قد يكون أقل من نصف حجم الملف القديم. ويمكن تسجيل ملفات الوثائق بامتداد بي دي إف PDF أيضا!.
* واجهة التفاعل
* ويحتوي هذا الإصدار أيضا على الكثير من التغييرات في واجهة التفاعل User Interface لتصبح أكثر سلاسة وسهولة في الاستخدام، حيث قامت «مايكروسوفت» بتطوير نظام واجهة التفاعل وإضافة الكثير من المزايا والخيارات إليه، وجعلته أكثر بساطة في الاستخدام، ويعرض الكثير من الخصائص التي كانت مختفية وراء طبقات من القوائم في الإصدارات السابقة لمجموعة أوفيس. وأحد هذه الخصائص هو شريط الادوات الصغير Mini Toolbar، والذي يظهر (بدون إزعاج المستخدم) بعدما يقوم المستخدم بتحديد مجموعة كلمات معينة. وإن اقترب المستخدم بمؤشر الفأرة من هذا الشريط الصغير، فإن الشريط سيصبح صلبا، أما إن ابتعد عنه فإنه سيختفي في الحال. ويمكن الحصول عليه أيضا عن طريق نقر زر الفأرة الأيمن.
التغيير الآخر هو دعم مايكروسوفت أوفيس 2007 بيتا 2، للاختصارات السريعة للاصدارات السابقة من المجموعة، على الرغم من عدم وجود القوائم. وكمثال على ذلك، كان يمكن الحصول على معلومات عن عدد الكلمات والأسطر والفقرات في وثيقة ما في مايكروسوفت وورد في الاصدارات السابقة للمجموعة عن طريق الضغط على زر ALT ومن ثم حرف T للدخول في قائمة الأدوات، ومن ثم حرف W لاختيار تعداد الكلمات، بينما اختفت هذه القائمة في الإصدار الجديد، لكن استخدام هذه الاختصارات لمن حفظها واعتاد استخدامها بشكل يومي لا يزال مدعوما، الأمر الذي سيزيد من فاعلية استخدام هذا الإصدار للمستخدمين القدامى.
وقامت «مايكروسوفت» بتغيير ألسنة الأزرار Button Tabs، التي كانت موجودة في الإصدار التجريبي الأول، وقامت باستبدال الكثير منها بما يسمى باليتس Pallets، التي تحتوي على تجميع لأدوات التحكم المرتبطة على شكل سطرين أو أكثر. ويزداد حجم الأيقونات التي يضغط عليها المستخدم بكثرة، لتسهيل استخدامها لاحقا. وتم أيضا إضافة أيقونة كبيرة على شكل شعار مايكروسوفت أوفيس في أعلى القسم الأيسر من كل برنامج التي تحتوي على الكثير من خيارات تسجيل الملفات (تشابه قائمة ملف File في الإصدارات السابقة).
* البحث في الوثائق
* وتم تطوير خدمة البحث في الوثائق، حيث أصبح البرنامج يستطيع قراءة الكلمات الموجودة في داخل صورة ما والتعرف عليها وفهرستها للوصول إليها بشكل أسرع. الجدير ذكره أن نظام التعرف على الكلمات يستطيع التعرف أيضا على خط اليد الموجود في داخل الصور!، ويمكن مشاهدة نتائج البحث أثناء كتابة جزء من الكلمة. ويوجد أيضا نظام وصل الوثائق ببعضها بشكل آلي، حيث يمكن اختيار «ادخال جدول من إكسل» في وورد، ليقوم وورد بفتح ملف إكسل الذي يحتوي على المعلومات ومن ثم صنع رسم بياني في وورد ومن ثم ربط الرسم بمحتوى ملف إكسل. وعند قيام المستخدم بتعديل المعلومات في إكسل بشكل منفصل، يقوم النظام وبشكل آلي بتعديل الرسم البياني بالمعلومات الجديدة.
وأحد العناصر الجديدة التي تم ضمها لمجموعة أوفيس التجريبية الثانية هو شير بوينت سيرفر SharePoint Server، الذي هو عبارة عن تقنية تقوم بإعلام المستخدمين بأية تغييرات في الملفات المشتركة، بالإضافة إلى متابعة ترقيم الإصدارات وأتمتة عمليات كتابة ومراجعة وتدقيق والموافقة على الوثائق عن طريق نظام وورك فلو Workflow. «مايكروسوفت» قررت إضافة الكثير إلى مجموعة برمجياتها، مثل (غروف 2007) Groove 2007، و(شيربوينت ديساينر 2007) SharePoint Designer 2007، و(ون نوت) OneNote، و(بروجيكت) Project، و(فيزيو) Visio، ليصل حجم المجموعة إلى 3 غيغابايت، التي يمكن تحميلها من الإنترنت أو طلبها من صفحة «مايكروسوفت» على شكل مجموعة أقراص (بسعر 7 دولارات أميركية). وقد تتردد الكثير من الشركات في استخدام المجموعة الجديدة نظرا لتغيير نظام واجهة التفاعل بالكامل، الأمر الذي سيضطر بها إلى تدريب موظفيها من جديد، خصوصا أن معظم الكتب التعليمية الموجودة في الأسواق أو في مكتبة الشركة ستصبح عديمة الفائدة لأنها تعتمد على نظام التفاعل السابق في شرحها، لكن طرح بعض البرمجيات الخاصة بالشركات، مثل شير بوينت سيرفر وغروف وبيزنس كونتاكت مانجر Business Contact Manager، قد تغري الشركات بغض النظر عن تكاليف تدريب الموظفين نظرا لأهمية هذه البرمجيات. الجدير ذكره أن هذا الإصدار التجريبي سيتوقف عن العمل بشكل كامل في 1 شباط (فبراير) 2007، وسيقوم بالعمل بمزايا وخيارات محدودة بعد ذلك. وقررت شركة «مايكروسوفت» تأخير طرح مجموعة برمجيات أوفيس المكتبية إلى أوائل عام 2007، ليصبح تاريخ طرح المجموعة قريبا من طرح نظام التشغيل الجديد مايكروسوفت ويندوز فيستا Microsoft Windows Vista.
* مواصفات الجهاز المطلوبة للعمل ـ مايكروسوفت ويندوز إكس بي مع مجموعة الخدمات الثانية Microsoft Windows XP SP2 أو أفضل، أو مايكروسوفت ويندوز سيرفر 2003 Microsoft Windows Server 2003 أو أفضل.
ـ معالج بسرعة 500 ميغاهيرتز أو أسرع.
ـ 256 ميغابايت من الذاكرة أو أكثر.
ـ مشغل أقراص دي في دي DVD.
ـ 2غيغابايت مساحة متوفرة على القرص الصلب.
ـ معالج بسرعة 1 غيغاهيرتز وذاكرة بحجم 512 ميغابايت ليعمل برنامج مايكروسوفت أوتلوك 2007 مع بيزنس كونتاكت مانجر Business Contact Manager الموجود في إصداري سمول بيزنس وبروفيشنال.
* مواقع مهمة ـ موقع طلب أقراص مجموعة مايكروسوفت أوفيس 2007 التجريبية الإصدار الثاني:
http://www.microsoft.com/office/preview/beta/cdorder/en/default.mspx ـ
موقع تحميل التعديل الذي يسمح للإصدارات السابقة من مايكروسوفت أوفيس 2007 بفتح أنواع الملفات
الجديدة: http://www.microsoft.com/office/preview/beta/converter.mspx
جدة: خلدون غسّان سعيد
قامت شركة «مايكروسوفت» اخيرا، بطرح إصدار تجريبيّ جديد من مجموعة برامجها المكتبية «مايكروسوفت أوفيس 2007 بيتا 2» Microsoft Office 2007 Beta 2، الذي يحتوي على الكثير من الإصلاحات، بالإضافة إلى الكثير من المزايا الجديدة التي وعدت بها «مايكروسوفت» من قبل ولم تستطع إكمالها في الإصدار التجريبي الأول. وهذه المزايا ستجعل العمل المكتبي أفضل وأكثر فاعلية وتزيد من كفاءة الاستخدام، بجعل الوثائق أكثر شعبية بين أنظمة التشغيل، وأسهل للتبادل بسبب صغر حجمها الملحوظ.. والأمر الأكثر وضوحا في هذا الإصدار، هو قرار تغيير اسم المجموعة من «مايكروسوفت أوفيس 12» إلى «مايكروسوفت أوفيس 2007».
واستخدمت «مايكروسوفت» في هذا الإصدار طريقة تسجيل ملفات جديدة مبنية على لغة eXtensible Markup Language XML، التي ستصبح الأساس في طريقة التعامل مع الملفات من الآن فصاعدا. التقنية الجديدة في حفظ واسترجاع المعلومات تستخدم لغة «إكس إم إل» المشهورة بسهولة التعامل معها، وانتشارها بشكل واسع بين جميع أنظمة التشغيل. هذه الخاصية ستجعل ملفات «مايكروسوفت» تنتقل بسهولة كبيرة بين أنظمة ويندوز، ويونيكس Unix، وماك أو إس MacOS، والكثير غيرها.
ويمكن التعرف على نوعية الملف بسهولة، إذ ان «مايكروسوفت» ستضيف حرف X إلى آخر نوع قديم من الملفات، ليصبح نوع ملفات مايكروسوفت وورد docx عوضا عن doc، ونوع ملفات مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel xlsx عوضا عن xls وهكذا. وستقوم شركة «مايكروسوفت» باعتماد تقنية زيب Zip لضغط الملفات من أجل تصغير حجمها لحدود تصل إلى 50%. تقنية الضغط هذه منتشرة بشكل كبير أيضا بين جميع أنظمة التشغيل. وعند فتح ملف مايكروسوفت وورد حالي doc في مجموعة مايكروسوفت أوفيس 2007، ومن ثم حفظه باستخدام النوع الجديد docx، فإن حجم الملف الجديد قد يكون أقل من نصف حجم الملف القديم. ويمكن تسجيل ملفات الوثائق بامتداد بي دي إف PDF أيضا!.
* واجهة التفاعل
* ويحتوي هذا الإصدار أيضا على الكثير من التغييرات في واجهة التفاعل User Interface لتصبح أكثر سلاسة وسهولة في الاستخدام، حيث قامت «مايكروسوفت» بتطوير نظام واجهة التفاعل وإضافة الكثير من المزايا والخيارات إليه، وجعلته أكثر بساطة في الاستخدام، ويعرض الكثير من الخصائص التي كانت مختفية وراء طبقات من القوائم في الإصدارات السابقة لمجموعة أوفيس. وأحد هذه الخصائص هو شريط الادوات الصغير Mini Toolbar، والذي يظهر (بدون إزعاج المستخدم) بعدما يقوم المستخدم بتحديد مجموعة كلمات معينة. وإن اقترب المستخدم بمؤشر الفأرة من هذا الشريط الصغير، فإن الشريط سيصبح صلبا، أما إن ابتعد عنه فإنه سيختفي في الحال. ويمكن الحصول عليه أيضا عن طريق نقر زر الفأرة الأيمن.
التغيير الآخر هو دعم مايكروسوفت أوفيس 2007 بيتا 2، للاختصارات السريعة للاصدارات السابقة من المجموعة، على الرغم من عدم وجود القوائم. وكمثال على ذلك، كان يمكن الحصول على معلومات عن عدد الكلمات والأسطر والفقرات في وثيقة ما في مايكروسوفت وورد في الاصدارات السابقة للمجموعة عن طريق الضغط على زر ALT ومن ثم حرف T للدخول في قائمة الأدوات، ومن ثم حرف W لاختيار تعداد الكلمات، بينما اختفت هذه القائمة في الإصدار الجديد، لكن استخدام هذه الاختصارات لمن حفظها واعتاد استخدامها بشكل يومي لا يزال مدعوما، الأمر الذي سيزيد من فاعلية استخدام هذا الإصدار للمستخدمين القدامى.
وقامت «مايكروسوفت» بتغيير ألسنة الأزرار Button Tabs، التي كانت موجودة في الإصدار التجريبي الأول، وقامت باستبدال الكثير منها بما يسمى باليتس Pallets، التي تحتوي على تجميع لأدوات التحكم المرتبطة على شكل سطرين أو أكثر. ويزداد حجم الأيقونات التي يضغط عليها المستخدم بكثرة، لتسهيل استخدامها لاحقا. وتم أيضا إضافة أيقونة كبيرة على شكل شعار مايكروسوفت أوفيس في أعلى القسم الأيسر من كل برنامج التي تحتوي على الكثير من خيارات تسجيل الملفات (تشابه قائمة ملف File في الإصدارات السابقة).
* البحث في الوثائق
* وتم تطوير خدمة البحث في الوثائق، حيث أصبح البرنامج يستطيع قراءة الكلمات الموجودة في داخل صورة ما والتعرف عليها وفهرستها للوصول إليها بشكل أسرع. الجدير ذكره أن نظام التعرف على الكلمات يستطيع التعرف أيضا على خط اليد الموجود في داخل الصور!، ويمكن مشاهدة نتائج البحث أثناء كتابة جزء من الكلمة. ويوجد أيضا نظام وصل الوثائق ببعضها بشكل آلي، حيث يمكن اختيار «ادخال جدول من إكسل» في وورد، ليقوم وورد بفتح ملف إكسل الذي يحتوي على المعلومات ومن ثم صنع رسم بياني في وورد ومن ثم ربط الرسم بمحتوى ملف إكسل. وعند قيام المستخدم بتعديل المعلومات في إكسل بشكل منفصل، يقوم النظام وبشكل آلي بتعديل الرسم البياني بالمعلومات الجديدة.
وأحد العناصر الجديدة التي تم ضمها لمجموعة أوفيس التجريبية الثانية هو شير بوينت سيرفر SharePoint Server، الذي هو عبارة عن تقنية تقوم بإعلام المستخدمين بأية تغييرات في الملفات المشتركة، بالإضافة إلى متابعة ترقيم الإصدارات وأتمتة عمليات كتابة ومراجعة وتدقيق والموافقة على الوثائق عن طريق نظام وورك فلو Workflow. «مايكروسوفت» قررت إضافة الكثير إلى مجموعة برمجياتها، مثل (غروف 2007) Groove 2007، و(شيربوينت ديساينر 2007) SharePoint Designer 2007، و(ون نوت) OneNote، و(بروجيكت) Project، و(فيزيو) Visio، ليصل حجم المجموعة إلى 3 غيغابايت، التي يمكن تحميلها من الإنترنت أو طلبها من صفحة «مايكروسوفت» على شكل مجموعة أقراص (بسعر 7 دولارات أميركية). وقد تتردد الكثير من الشركات في استخدام المجموعة الجديدة نظرا لتغيير نظام واجهة التفاعل بالكامل، الأمر الذي سيضطر بها إلى تدريب موظفيها من جديد، خصوصا أن معظم الكتب التعليمية الموجودة في الأسواق أو في مكتبة الشركة ستصبح عديمة الفائدة لأنها تعتمد على نظام التفاعل السابق في شرحها، لكن طرح بعض البرمجيات الخاصة بالشركات، مثل شير بوينت سيرفر وغروف وبيزنس كونتاكت مانجر Business Contact Manager، قد تغري الشركات بغض النظر عن تكاليف تدريب الموظفين نظرا لأهمية هذه البرمجيات. الجدير ذكره أن هذا الإصدار التجريبي سيتوقف عن العمل بشكل كامل في 1 شباط (فبراير) 2007، وسيقوم بالعمل بمزايا وخيارات محدودة بعد ذلك. وقررت شركة «مايكروسوفت» تأخير طرح مجموعة برمجيات أوفيس المكتبية إلى أوائل عام 2007، ليصبح تاريخ طرح المجموعة قريبا من طرح نظام التشغيل الجديد مايكروسوفت ويندوز فيستا Microsoft Windows Vista.
* مواصفات الجهاز المطلوبة للعمل ـ مايكروسوفت ويندوز إكس بي مع مجموعة الخدمات الثانية Microsoft Windows XP SP2 أو أفضل، أو مايكروسوفت ويندوز سيرفر 2003 Microsoft Windows Server 2003 أو أفضل.
ـ معالج بسرعة 500 ميغاهيرتز أو أسرع.
ـ 256 ميغابايت من الذاكرة أو أكثر.
ـ مشغل أقراص دي في دي DVD.
ـ 2غيغابايت مساحة متوفرة على القرص الصلب.
ـ معالج بسرعة 1 غيغاهيرتز وذاكرة بحجم 512 ميغابايت ليعمل برنامج مايكروسوفت أوتلوك 2007 مع بيزنس كونتاكت مانجر Business Contact Manager الموجود في إصداري سمول بيزنس وبروفيشنال.
* مواقع مهمة ـ موقع طلب أقراص مجموعة مايكروسوفت أوفيس 2007 التجريبية الإصدار الثاني:
http://www.microsoft.com/office/preview/beta/cdorder/en/default.mspx ـ
موقع تحميل التعديل الذي يسمح للإصدارات السابقة من مايكروسوفت أوفيس 2007 بفتح أنواع الملفات
الجديدة: http://www.microsoft.com/office/preview/beta/converter.mspx